Seperti namanya, conditional formatting adalah satu fitur pada Excel 2007 ke atas yang digunakan untuk melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu, sebagai contoh:
- Mewarnai cell dengan hijau, kuning dan merah berdasarkan nilai tertentu.
- Memberikan intensitas spektrum warna sesuai dengan rentang nilai.
Melalui artikel ini, mari kita coba fitur ini dengan contoh pewarnaan sederhana sebagai berikut:
- Download file contoh summary_penjualan.xlsx dari link https://mega.nz/#!rdcTSaqC!VmCozxwJcQftKOQ4Z6A3nam-lFNwaFiyFj-4UP63K0g
- Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
- Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut. Klik pada gambar untuk memperbesar tampilannya.Contoh data ini menunjukkan penjualan dari buah-buahan, makanan dan sayur-sayuran dari bulan ke bulan.
- Kita akan coba melihat perbandingan penjualan dari seluruh bulan dan dari seluruh kategori. Pilih range B3:M5.
- Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting pada group Styles.
- Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke Color Scales | Red – Yellow – Green Color Scale
- Hasilnya akan terlihat pada gambar berikut, dimana nilai penjualan sangat jelas terbagi berdasarkan nilai penjualannya. Buah-buahan selalu menempati nilai tertinggi (merah), diikuti Sayur-sayuran (kuning) dan terakhir Makanan dan Minuman (hijau).
- Dari hasil pewarnaan tersebut, untuk dilakukan analisa terasa kurang “menggigit”. Cobalah ulangi langkah pewarnaan di atas tapi pemilihan range hanya untuk tiap baris kategor, yaitu berturut range B3:M3, B4:M4 dan B5:M5.Jika semua berjalan lancar, maka hasilnya akan terlihat seperti tampilan berikut.Terlihat penjualan yang mendominasi ada pada bulan 10, dimana semua warna hampir mendekati merah.
- Selain warna, sebenarnya conditional formatting ini juga bisa menggunakan indikator lain seperti panjang bar berwarna dengan Data Bars dan gambar menggunakan Icon Sets.Cobalah blok bari Grand Total, yaitu range B6:M6. Kemudian dari menu Conditional Formatting | Icon Sets, dan pilih 3 Signs.
- Sebagian hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut. Perhatikan gambar bulat hijau menandakan penjualan terbaik, yaitu di bulan 3, 7, 8 dan 10.
- Sekarang hilangkan format warna yang telah kita buat dengan cara mengklik menu Conditional Formatting | Clear Rules, dan pilih Clear Rules from Entire Sheet.
- Selesai.
Demikian artikel pewarnaan sederhana dengan conditional formatting ini penulis buat, pada artikel lainnya akan ditunjukkan bagaimana menggunakan berbagai rule untuk melakukan formatting yang lebih terarah. Semoga bermanfaat.