PEWARNAAN DENGAN CONDITIONAL FORMATTING PADA EXCEL 2010

Seperti namanya, conditional formatting adalah satu fitur pada Excel 2007 ke atas yang digunakan untuk melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu, sebagai contoh:

• Mewarnai cell dengan hijau, kuning dan merah berdasarkan nilai tertentu.
• Memberikan intensitas spektrum warna sesuai dengan rentang nilai.

Melalui artikel ini, mari kita coba fitur ini dengan contoh pewarnaan sederhana sebagai berikut:

1. Download file contoh summary_penjualan.xlsx dari link https://mega.nz/#!rdcTSaqC!VmCozxwJcQftKOQ4Z6A3nam-lFNwaFiyFj-4UP63K0g
2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
3. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut. Klik pada gambar untuk memperbesar tampilannya.Contoh data ini menunjukkan penjualan dari buah-buahan, makanan dan sayur-sayuran dari bulan ke bulan.
4. Kita akan coba melihat perbandingan penjualan dari seluruh bulan dan dari seluruh kategori. Pilih range B3:M5.
5. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting pada group Styles.
6. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke Color Scales | Red – Yellow – Green Color Scale
7. Hasilnya akan terlihat pada gambar berikut, dimana nilai penjualan sangat jelas terbagi berdasarkan nilai penjualannya. Buah-buahan selalu menempati nilai tertinggi (merah), diikuti Sayur-sayuran (kuning) dan terakhir Makanan dan Minuman (hijau).
8. Dari hasil pewarnaan tersebut, untuk dilakukan analisa terasa kurang “menggigit”. Cobalah ulangi langkah pewarnaan di atas tapi pemilihan range hanya untuk tiap baris kategor, yaitu berturut range B3:M3, B4:M4 dan B5:M5.Jika semua berjalan lancar, maka hasilnya akan terlihat seperti tampilan berikut.Terlihat penjualan yang mendominasi ada pada bulan 10, dimana semua warna hampir mendekati merah.
9. Selain warna, sebenarnya conditional formatting ini juga bisa menggunakan indikator lain seperti panjang bar berwarna dengan Data Bars dan gambar menggunakan Icon Sets.Cobalah blok bari Grand Total, yaitu range B6:M6. Kemudian dari menu Conditional Formatting |  Icon Sets, dan pilih 3 Signs.
10. Sebagian hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut. Perhatikan gambar bulat hijau menandakan penjualan terbaik, yaitu di bulan 3, 7, 8 dan 10.
11. Sekarang hilangkan format warna yang telah kita buat dengan cara mengklik menu Conditional Formatting | Clear Rules, dan pilih Clear Rules from Entire Sheet.
12. Selesai.

Demikian artikel pewarnaan sederhana dengan conditional formatting ini penulis buat, pada artikel lainnya akan ditunjukkan bagaimana menggunakan berbagai rule untuk melakukan formatting yang lebih terarah. Semoga bermanfaat.

MENGGUNAKAN RULE DENGAN FORMULA PADA CONDITIONAL FORMATTING

Pada artikel sebelumnya, ditunjukkan bagaimana memberi pewarnaan dengan conditional formatting. Spektrum warna pada artikel tersebut ditentukan oleh Excel berdasarkan perbandingan otomatis. Rule ini tentunya tidak cocok untuk banyak kondisi.

Melalui artikel ini, penulis akan menunjukkan contoh bagaimana membuat dan mengelola rule yang banyak digunakan, yaitu menggunakan formula untuk mewarnai cell kita. Untuk contoh kasusnya adalah membandingkan antara nilai aktual penjualan dibandingkan dengan target yang ingin dicapai.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Download file contoh sales_vs_target.xlsx dari link https://mega.co.nz/#!vIlHnBZS!DXzms8lW_QgGi8_zCyl_5U_OLtVNARsuRre34qwaUwE
2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
3. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut.
   
   Data tersebut adalah data penjualan dari tiga kategori produk (Buah, Makanan & Minuman, Sayur-Sayuran) selama dua semester. Sementara itu terdapat juga target penjualan untuk tiap semester.
4. Dari data tersebut, kita akan memberi dua warna, yaitu hijau dan merah pada kolom penjualan dari kedua semester. Hijau apabila target tercapai, tetapi merah apabila target tidak tercapai.
5. Dengan mouse dan tombol CTRL, pilih dua range yang B3:B5 serta D3:D5 seperti tampak pada gambar berikut.
   
6. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting | Manage Rules.
   
7. Pada dialog Conditional Formatting Rules Manager, klik tombol New.
   
8. Pada dialog New Formatting Rule dan pada daftar Select a Rule Type, pilih Use a formula to determine which cells to format.
   
9. Pada bagian Edit the Rule Description | Format values where this formula is true: ketik manual formula berikut:
   B3>=C3
   
10. Setelah itu klik tombol Format. Pada dialog Format Cells yang muncul, klik tab Fill. Pilih warna hijau untuk Background Color. Klik tombol OK.
    
11. Dialog New Forma Rule sekarang akan terlihat seperti gambar berikut.
    
12. Klik tombol OK untuk menutup dialog.
13. Sekarang terdapat tambahan satu rule pada Conditional Formatting Rules Manager. Namun, perhatikan pada rule tersebut apakah yang terisi sesuai dengan yang kita isikan sebelumnya, yaitu B3 >= C3. Pada kasus penulis, rule tidak terisi seperti itu (terlihat pada gambar berikut).
    
14. Untuk memperbaiki ini, klik tombol Edit Rule dan isikan kembali formula =B3 >= C3 dan klik tombol OK. Kali ini rulenya telah benar.
    
15. Ulangi langkah 7 s/d 14 untuk rule berikut dengan format warna merah.
    =B3 < C3
    Hasil akhir tambahan rule tersebut akan tampak sebagai berikut.
    
16. Klik tombol Apply, cell-cell yang kita pilih pada langkah no. 5 akan di-format sesuai kondisi rule-rule yang kita masukkan.
    
17. Selesai.

http://www.belajarexcel.info/2014/04/menggunakan-rule-dengan-formula-pada-conditional-formatting.html

CARA MENAMBAHKAN AKHIRAN TEKS DI BELAKANG ANGKA PADA EXCEL 2010

Sahabat BelajarExcel.info, pernahkah Anda mengalami kesulitan ketika menambahkan kejelasan pada angka-angka yang kita kerjakan pada Excel? Misalkan angka 5 yang kita maksud adalah 5 jam? Atau 3 yang kita maksud adalah 3 kg?

Kita bisa saja mengetikkan tulisan “3 kg” pada cell Excel kita, namun sebagai akibatnya tulisan tersebut tentu tidak dapat dijumlahkan karena tidak diperlakukan sebagai angka.

Pada artikel kali ini akan dijelaskan tips singkat cara menambahkan satuan atau akhiran teks di belakang angka.

1. Berikut adalah contoh tampilan dokumen Excel yang akan digunakan, penulis akan menambahkan akhiran “jam” pada kolom D (Durasi).
   
2. Dari contoh, penulis memilih range cell D4:D11. Kemudian klik icon panah kecil pada groupNumber untuk membuka dialog atau tekan tombol CTRL+1.
   
3. Pada dialog Format Cells, klik tab Number.
4. Masih pada dialog Format Cells, pada panel Category yang terletak di sebelah kiri dialog pilihCustom.  Pada kotak input Type, ketik #,##0 “jam” seperti terlihat pada gambar berikut.
   
5. Klik tombol OK untuk menutup dialog Format Cells.
6. Berikut adalah hasil akhir dari format yang kita masukkan tersebut. Hasil ini sudah sesuai yang kita inginkan, dan jika Anda gunakan berbagai formula maka nilai-nilai pada cell tersebut masih dianggap sebagai angka.
   
7. Selesai.

http://www.belajarexcel.info/2014/12/cara-menambahkan-satuan-di-belakang-angka-pada-excel-2010.html

MEMBUAT LINK KE SHEET LAIN PADA EXCEL 2010

Sahabat BelajarExcel.info, ketika dokumen kita bertambah kompleks dan banyak sheet maka yang biasa dilakukan adalah membuat kita membuat satu sheet “menu” yang berisi penjelasan lengkap dari tiap sheet sekaligus link ke sheet tersebut.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut.

1. Berikut adalah contoh tampilan dokumen Excel yang di dalamnya terdapat beberapa sheet Excel.
2. Pada sheet Curriculum, kita akan membuat link dari text “Data Preparation” menuju sheet “Data Preparation“.
3. Klik kanan pada cell yang kita inginkan (pada contoh adalah cell B4), dan pilih Hyperlink atau menekan tombol CTRL+K.
4. Pada dialog Insert Hyperlink, pilih Place in This Document. Klik sheet yang Anda inginkan.
5. Klik tombol OK untuk menutup dialog.
6. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut. Text “Data Preparation” berwarna biru dan bisa diklik.
7. Ketika Anda klik link tersebut, maka sheet “Data Preparation” akan langsung aktif.
8. Selesai.

http://www.belajarexcel.info/2014/12/membuat-link-ke-sheet-lain-pada-excel-2010.html